席次表メーカー

1. Excelの名簿から、必要な列をまとめてコピーして貼り付けます。会社名・役職・名前が並んだ範囲をそのまま選んで大丈夫です。
2. どの列が何なのかを自動で見分けます。違っていたらメニューで選び直します。
3. 横と縦の席の数と、前方にあるもの（スクリーン・ホワイトボード・演台）を選びます。
4. 「席次表を作る」を押すと、名簿順に並んだ席次表ができます。
5. 気になるところはドラッグで入れ替えて、PDFにします。

• Excelの名簿をそのまま貼り付け会社名・役職・フリガナ・名前を、複数の列のままコピーできます。打ち直しはいりません
• スクール形式の並び前を向いて座る形です。スクリーン・ホワイトボード・演台の位置に合わせて、前を上にも下にもできます
• 1マスに4つまで並ぶ所属・役職（肩書き）・フリガナ・名前。名前がいちばん下で、いちばん大きく出ます
• 敬称を選べる様・さん・先生・なし。全員にまとめて付きます
• 通し番号の向きを選べる縦・横、左から・右から。受付のご案内に合わせられます
• A4の1枚に自動で収まる人数と列の数から、1マスの大きさと文字の大きさを計算します。2ページに割れません
• PDFこのページからPDFにできます。A4の横でも縦でも、紙いっぱいに大きく出ます
• モニター表示会場の画面に大きく映せます

こんなときに

• 社内会議・取引先との打ち合わせで、席次表を用意するとき
• 新任研修・社外研修で、受付に貼る座席一覧が要るとき
• セミナー・説明会で、受付に貼る席順表を作るとき
• 大学の授業で、学籍番号順の座席表を作るとき
• 大学や専門学校の授業で、学生の座席を指定しておくとき
• 懇親会のあとの着席で、席を決めておきたいとき

ネットにつながっているのに、本当に外部に出ないのですか？

普段使っている端末で、名簿を開くのと同じです。ネットにつながっていても、すべて使っている端末だけで完結します。そのままPDFにできます。だから、外に晒されることも、漏れることも、AIの学習に使われることもありません。いつものパソコン仕事と同じように、安心して使えます。

名簿は外部に送られますか？

送りません。すべて使っている端末だけで完結します。外部に出ていないので、AIの学習に使われることも、個人情報が漏れることもありません。

個人情報が漏れないか心配です

漏れません。貼り付けた名簿は、すべて使っている端末だけで完結します。外部には送っていないので、漏れることも、AIの学習に使われることもありません。

社員名簿をクラウドに上げてはいけない決まりがあります

問題ありません。貼り付けた内容は外部に送っていません。すべて使っている端末だけで完結します。社外にデータを出さない決まりのある会社でもお使いいただけます。

席次表の作り方を教えてください

名簿を貼り付けて「席次表を作る」を押すだけです。会社名・役職・名前が並んだ席次表になります。Excelやパワーポイントで枠を作る必要はありません。

敬称は「様」以外にもできますか？

できます。様・さん・先生・なしから選べます。全員にまとめて付きます。

フリガナを入れたいのですが

名簿にフリガナの列があれば出せます。「1マスの中身」のフリガナで大きさを選んでください。名前の1つ上に入ります。

フリガナをひらがなで出せますか？

できます。「1マスの中身」のフリガナの文字でひらがなを選んでください。名簿がカタカナで書かれていても、ひらがなに直して出します。

部署ごと・学科ごとに色を分けたい

できます。「グループに分ける」の分け方を、その言葉を入れた行と同じ名前にしてください。学科を「会社名・大学名」の行に入れたなら「会社名・大学名ごと」、「役職・学部・学科」の行に入れたなら「役職・学部・学科ごと」です。人数を数える必要はありません。

学籍番号・社員番号を名前の上に出したい

「1マスの中身」の番号の位置を「いちばん上の行」にしてください。右上の小さなしるしではなく、会社名・大学名の上に1行として入ります。

通し番号を前から順に振りたい

「ならぶ向き」で縦・左の列から／縦・右の列から／横・左から／横・右からを選べます。受付でご案内する向きに合わせてください。

「前」や「入口」など、好きな言葉を入れたい

「会場の形」の帯の文字を自分で書くに入力してください。選んだものより優先されます。「←窓　　ホワイトボード　　出入口→」のように空白を入れれば、その間隔のまま出ます。

会議室・オフィスの座席表にも使えますか？

使えます。横と縦の数を変えるだけで、会議室・研修会場・オフィスの座席表になります。Excelのテンプレートを探して直す必要はありません。

大学の授業でも使えますか？

使えます。学籍番号・氏名・フリガナ・学科の並んだ名簿をそのまま貼り付ければ、そのまま座席表になります。

役職だけ大きくしたいのですが

「1マスの中身」で、行ごとに大・中・小・なしを選べます。名前を基準にした大きさなので、役職を大きくすると名前とのバランスが変わります。出したくない行は「なし」を選んでください。

役職のある人と無い人で、名前の高さがずれませんか？

ずれません。役職の無い人は、そこを空けたまま並べます。名前はどのマスでも同じ高さに出ます。

会社名が長くて入りきりません

所属の行だけが自動で小さくなります。名前まで小さくなることはありません。

Excelの列は、並べ替えてから貼り付けるのですか？

そのままで大丈夫です。どの列が何なのかを自動で見分けます。列の順番は自由です。違っていたときだけ、「貼り付けた列の中身」で選び直してください。

宴会や懇親会の席次表にも使えますか？

並んだ席の形であれば使えます。円卓（丸テーブル）の席次表は準備中です。

2ページに分かれてしまいませんか？

分かれません。人数と列の数、用紙の向きから、1マスの大きさと文字の大きさを計算して、A4の1枚に収めます。Excelのテンプレートのように、はみ出したぶんが次のページに送られることはありません。

PDFにしたら小さくなってしまいます

用紙の向きを横にすると、多くの場合は大きく収まります。PDFは紙いっぱいに作るので、あとから拡大・縮小をする必要はありません。

使っている端末の中だけで完結できます。使った名簿がネット上に流れることはありません。外部には送っていないので、AIの学習に使われることも、個人情報が漏れることもありません。社員名簿や学生名簿でも、安心して使えます。「画面の保存」をオンにしたときだけ、使っている端末の中に残ります。オフのままなら、ページを閉じた時点で消えます。インストールも会員登録もいりません。